Согласно законодательству, каждый иностранец, который планирует находиться на территории Польши более 30 дней, имеет обязанность зарегистрироваться (meldunek). Иностранец может зарегистрироваться лично, или это может сделать доверенное лицо от имени иностранца. В таком случае, иностранцу следует дополнительно предоставить доверенность в письменной форме.
Для регистрации иностранцу необходимо иметь:
- Паспорт с действительной визой со сроком пребывания более 30 дней или биометрический паспорт для въезда в безвизовом режиме (более 30 дней); или Паспорт и вид на жительство сроком действия более 30 дней;
- Документ, подтверждающий право собственности на квартиру (например, гражданско-правовой договор, выписка из земельного и ипотечного реестра или выписка из разделов I и II земельного и ипотечного реестра, административное решение, решение суда, нотариальный акт, поручения или справка с жилой ассоциации – необходим оригинал).
- Регистрационное заявление, которое можно скачать на сайте мэрии lublin.eu (zakładka Mieszkańcy => jak załatwić sprawę => opis usług => Wydział Spraw Administracyjnych => zameldowanie na pobyt czasowy) или получить непосредственно в Бюро обслуживания проживающих.
Если иностранец арендует помещение, то он должен прийти в Бюро обслуживания проживающих с договором аренды. Лучше всего, если иностранец является стороной договора. В случае, когда иностранец не является стороной договора, договор должен содержать запись о том, что иностранец может там проживать (имя, фамилия, номер паспорта, адрес), если такой записи нет, то следует написать приложение с такой информацией к договору.
Если иностранец не является стороной договора, на регистрационной форме, в месте для подписи владельца должена быть разборчивая подпись (имя, фамилия) лица, подписавшего договор. Если вместо владельца помещения договор подписал его представитель, то иностранец также должен иметь доверенность владельца. Важно также, чтобы в договоре было четко указано, что владелец заявляет, что он является владельцем жилья, а не например, имеет право на аренду.
Если иностранец проживает в общежитии, необходимо заполнить регистрационное заявление, которое подписывает руководитель общежития. Важно, чтобы на штампе был именно адрес в Люблине. Если же так случилось, что адрес на штампе другой, то заявление необходимо подписать у администратора здания общежития. Также это может быть договор аренды, подписанный администратором общежития. В случае если договор подписан на иностранном языке, его следует перевести на польский.
Несовершеннолетний иностранец должен иметь разборчивую подпись родителей (имя и фамилия) на регистрационной форме, поскольку он не имеет полномочий подписывать документ собственноручно. Совершеннолетний законный представитель родителей может подписать от их имени документ, если он имеет подписанную родителями доверенность.
Минимально необходимый срок регистрации для иностранца, который не является гражданином Европейского Союза, составляет 30 дней. В случае, когда иностранец хочет зарегистрироваться, а через две недели у него заканчивается виза или карта пребывания или он/она превысили безвизовый срок пребывания на биометрическом паспорте, иностранец зарегистрирован не будет.
Исключением является штамп в паспорте о представлении документов на получение разрешения на пребывание. В таком случае, иностранец может быть зарегистрирован.
Услуга регистрации является бесплатной.
Работник бюро зарегистрирует иностранца по месту жительства сразу, как только получит заявление и документы. Если иностранцу необходимо подтверждение о регистрации — следует сообщить об этом работника бюро.
Выдача свидетельства о регистрации на временное пребывание стоит 17 PLN.
В Люблине иностранец может зарегистрироваться здесь:
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Wieniawska 14, stanowiska nr 15, 16, 17 (I piętro)
20-071 Lublin
tel. 81 466 1000
Бюро работает:
— понедельник, вторник c 7:45 до 16:45,
— среда, четверг, пятница с 7:45 до 15:15.