Згідно законодавства, кожен іноземець, що планує перебувати на території Польщі більше 30 днів, має обов’язок зареєструватися (meldunek). Іноземець може заєструватися особисто, або це може зробити довірена особа від імені іноземця. В такому разі, іноземцю слід додатково надати довіреність у письмовій формі.

Для реєстрації іноземцю необхідно мати:

1. Паспорт із терміном перебування в рамах «безвізу» або ж із дійсною візою з терміном перебування більше як 30 днів; Паспорт та карту перебування, що є дійсною більше як 30 днів;
2. Документ, що підтверджує право власності на помешкання (наприклад, цивільно-правовий договір, витяг із земельного та іпотечного реєстру або витяг із розділів I та II земельного та іпотечного реєстру, адміністративне рішення, рішення суду, нотаріальний акт, доручення або довідка з житлової асоціації – оригінал наявний).
3. Реєстраційну заяву, яку можна завантажити на веб-сайті мерії lublin.eu (zakładka Mieszkańcy => jak załatwić sprawę => opis usług => Wydział Spraw Administracyjnych => zameldowanie na pobyt czasowy) або отримати безпосередньо в Бюро обслуговування мешканців.

Якщо іноземець орендує помешкання, він повинен прийти до Бюро обслуговування мешканців із договором оренди. Найкраще, якщо іноземець є стороною договору. У випадку, коли іноземець не є стороною договору, договір повинен містити запис, що він/вона може там проживати (ім’я, прізвище, номер паспорта, адреса), якщо такого запису немає, то слід написати додаток із такою інформацією до договору.

Якщо іноземець не є стороною договору, то на реєстраційній формі на місці для підпису власника повинен бути розбірливий підпис (ім’я, прізвище) особи, яка підписала договір. Якщо замість власника помешкання договір підписав його представник, то іноземець також повинен мати довіреність власника. Важливо також, аби у  договорі було чітко зазначено, що власник заявляє, що він є власником житла, а не, наприклад, має право на оренду.

Якщо іноземець проживає в гуртожитку, то потрібно заповнити  реєстраційну заяву, яку підписує керівник гуртожитку. Важливо, щоб на штампі була саме адреса Любліна. Якщо ж так трапилось, що адрес на штампі є інший, то заяву потрібно підписати у адміністратора будівлі гуртожитку. Також це може бути договір оренди, підписаний з адміністратором гуртожитку. У випадку коли договір підписаний іноземною мовою, його слід перекласти на польську мову.

Неповнолітній іноземець повинен мати розбірливий підпис батьків (ім’я та прізвище) на реєстраційній формі, оскільки він не має повноважень підписувати документ власноручно. Повнолітній законний представник батьків може підписати від їх імені документ, якщо він має підписану батьками довіреність.

Мінімально необхідний термін реєстрації для іноземця, який не є громадянином Європейського Союзу, становить 30 днів.  У випадку, коли іноземець хоче зареєструватися, і через два тижні у нього закінчується віза чи карта перебування або він/вона перевищили безвізовий термін перебування на біометричному паспорті, іноземця зареєстровано не буде.

Винятком є штамп у паспорті про подання документів на отримання дозволу на перебування. У такому випадку, іноземець може бути зареєстрований.

Послуга реєстрації є безкоштовною.

Працівник бюро зареєструє іноземця по місцю проживання одразу, як тільки отримає заяву та документи. Якщо іноземцю необхідне підтвердження про реєстрацію – слід повідомити про це працівника бюро.

Видача свідоцтва про реєстрацію на тимчасове перебування коштує 17 zł.

У Любліні іноземець може зареєструватися тут:

Biuro Obsługi Mieszkańców

ul. Wieniawska 14, stanowiska nr 15, 16, 17 (I piętro)

20-071 Lublin

tel. 81 466 1000

Бюро працює:

– понеділок, вівторок від 7:45 до 16:45,

– середа, четвер, п’ятниця від 7:45 до 15:15.